本指南說明如何使用 Google Sheets API 在試算表中新增及管理智慧型方塊,以及使用這項功能的理由。
什麼是智慧型方塊?
有了智慧方塊,您就能直接在 Google 試算表中匯入其他 Google Workspace 應用程式的豐富互動式資料。智慧晶片可讓使用者快速存取資訊和動作,將儲存格連結轉換為動態物件。詳情請參閱「在 Google 試算表中插入智慧型方塊」一文。
新增智慧型方塊
晶片會以晶片執行作業的形式呈現,屬於 CellData 的一部分,因此您可以透過提供 UpdateCellsRequest
或 AppendCellsRequest
,使用現有的 spreadsheets.batchUpdate
方法插入晶片。
要求必須包含 chipRuns
欄位。晶片執行會說明晶片的屬性,以及在儲存格文字中的位置。
撰寫 chipRuns
時,也必須提供 userEnteredValue
,其中包含要新增的每個動態磚的預留位置字元 (@
)。chipRuns
陣列中的每個執行都會對應到其中一個預留位置。寫入時可以省略未安裝晶片的跑步活動。
以下範例說明如何將檔案智慧方塊、使用者智慧方塊和純文字寫入單一儲存格 A1。* {JSON}
{ "updateCells": { "rows": [ { "values": [ { "userEnteredValue": { "stringValue": "@ is the owner of @." }, "chipRuns": [ { "chip": { "personProperties": { "email": "[email protected]", "displayFormat": "DEFAULT" } } }, { "startIndex": 18, "chip": { "richLinkProperties": { "uri": "https://docs.google.com/document/d/YOUR_DOCUMENT_ID/edit" } } } ] } ] } ], "fields": "userEnteredValue,chipRuns", "range": { "startRowIndex": 0, "startColumnIndex": 0 } } }
設定方塊屬性
晶片物件可具有下列其中一種屬性類型:
personProperties
使用這個方法建立人員方塊。
email
:(必填) 要連結的人員電子郵件地址。displayFormat
:(選用) 偏好的顯示格式,用於顯示人員姓名。可以是下列任一值:DEFAULT
:標準的「名字 姓氏」格式。LAST_NAME_COMMA_FIRST_NAME
:「姓氏, 名字」格式。EMAIL
:對方的電子郵件地址。
richLinkProperties
使用這個方法建立豐富連結晶片。雖然 API 可以讀取各種 Google 服務 (例如 YouTube 或日曆) 的連結,但只有 Google 雲端硬碟檔案的連結可以寫入為智慧方塊。
uri
:(必要) 資源的 URI。如果是撰寫作業,則必須是 Google 雲端硬碟檔案連結。URI 不得超過 2000 個位元組。
讀取智慧型方塊
如要讀取智慧型方塊的資料,請使用 spreadsheets.get
方法,並在 fields 參數中加入 sheets.data.rowData.values(chipRuns)
。
回應中的 chipRuns
陣列會包含儲存格文字所有子區段的物件。
- 已晶片感應的跑步活動:這些區段會包含已填入的
chip
物件,其中包含personProperties
或richLinkProperties
。 - 非切片執行:純文字區段也會有執行物件,但其
chip
欄位會是空白。
如要取得資訊方塊的顯示文字,請新增 formattedValue
做為欄位。
更新智慧型方塊
如要更新或取代智慧型方塊,請覆寫儲存格內容。使用與新增晶片時相同的 UpdateCellsRequest
或 AppendCellsRequest
,提供新的 userEnteredValue
和 chipRun
。這會取代儲存格中的現有晶片。
搭配使用智慧型方塊與其他 Google 試算表功能
表格:智慧型方塊可做為表格欄類型,用來追蹤專案擁有者 (使用者方塊) 或相關文件 (檔案方塊)。
篩選器:您可以根據範圍內智慧型方塊的文字值篩選範圍。